Bí quyết thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng

Hồ sơ năng lực là tài sản quý giá mà công ty nào cũng nên đầu tư, đặc biệt là đối với công ty xây dựng. Hồ sơ năng lực công ty xây dựng thường sử dụng trong các dự án có tổ chức đấu thầu để nhằm chứng minh khả năng của một đơn vị khi thầu một dự án, công trình nào đó. Dưới đây là một số bí quyết để thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng sáng tạo, chuyên nghiệp.



 

Các danh mục cần đưa vào hồ sơ năng lực công ty xây dựng

Đối với những doanh nghiệp tư vấn đầu tư xây dựng thì hồ sơ năng lực có nhiều cách thể hiện khác nhau. Với doanh nghiệp thi công xây dựng thì thiết kế hồ sơ năng lực cũng có rất nhiều cách thể hiện.

Tuy nhiên, những mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng đều có những điểm chung nhất đinh. Với kinh nghiệm nhiều năm trong xây dựng và thiết kế nhiều bộ hồ sơ năng lực cho các công ty xây dựng trong cả nước, Rubee sẽ chỉ ra cho bạn những nội dung cơ bản cần đưa vào hồ sơ năng lực công ty xây dựng như sau:

1. 
   

   Phần giới thiệu về năng lực – kinh nghiệm trong hồ sơ năng lực công ty xây dựng

   
   

Hồ sơ năng lực công ty xây dựng không thể thiếu được phần giới thiệu về năng lực – kinh nghiệm. Đây chính là cơ sở quan trọng nhất để các nhà đầu tư hay chủ thầu đánh giá về năng lực và quyết đinh có nên hợp tác hay không.

Trong phần này, công ty xây dựng cần đưa ra những nội dung cơ bản như sau:

• Năng lực tài chính:

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào thì năng lực tài chính là điều đầu tiên cần thể hiện. Bởi nó cho thấy sức phát triển và khả năng lớn mạnh trong tương lai cũng là cơ sở để khách hàng đánh giá quy mô công ty. Một công ty xây dựng sở hữu năng lực tài chính lớn và ổn định cũng sẽ có khả năng trúng thầu nhiều hơn các doanh nghiệp khác.

Trong phần này, những nội dung cầ đưa vào hồ sơ năng lực công ty xây dựng cơ bản như bảng kê khai năng lực tài chính, các văn bản pháp lý chứng minh như: báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế hay xác nhận của Cục thuế nhà nước.

• Năng lực nhân sự:

Một đội ngũ nhân sự hùng hậu và chuyên nghiệp từ quản lý đến giám sát và thi công công trình sẽ tạo nên một bộ máy làm việc chuyên nghiệp cho các công ty xây dựng và cho thấy khả năng hoàn thành tốt, đúng tiến độ các công trình.

Về năng lực nhân sự trong hồ sơ năng lực công ty xây dựng, có 2 điểm mà doanh nghiệp cần phải thể hiện ra đó là số lượng và chất lượng. Số lượng cán bộ, nhân công cho thấy quy mô dự án mà doanh nghiệp có thể đảm đương trong khi chất lượng, trình độ,  kinh nghiệm của cán bộ, nhân công lại cho thấy chất lượng công trình mà doanh nghiệp có thể hoàn thành.

• Cơ cấu bộ máy tổ chức hiện trường và thuyết minh tổ chức hiện trường:

Đây là mục khá đặc biệt nhưng cần phải có trong hồ sơ năng lực công ty xây dựng. Cơ cấu bộ máy tổ chức hiện trường cho thấy sự chuyên nghiệp và hoạt động có tổ chức, có kế hoạch và có sự giám sát chặt chẽ của doanh nghiệp. Để nâng cao sự tin tưởng của đối tác, nhà đầu tư doanh nghiệp cũng có thể thêm phần thuyết minh tổ chức hiện trường.

• Năng lực kinh nghiệm thi công:

Đối với bất kỳ ngành nghề nào thì kinh nghiệm là một trong những vấn đề mà khách hàng đánh giá rất cao, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng. Ở phần này, doanh nghiệp nên đưa ra một cách cụ thể hình ảnh và thông tin các công trình mà nhà thầu đã thi công. Về nội dung, nhất thiết cần phải có quy mô dự án và hạng mục thi công mà doanh nghiệp đã thực hiện.

• Năng lực tài sản – máy móc thiết bị:

Ngoài yếu tố con người và kinh nghiệm thì trang thiết bị máy móc là một trong những điểm quyết định đến tiến độ và chất lượng công trình. Chính vì vậy, trong hồ sơ năng lực công ty xây dựng, công ty cần chứng minh được hệ thống tài sản máy móc thiết bị và có thể mô tả qua về công dụng của các máy móc đó trong thi công công trình.

2. 
   

   Phần pháp lý trong thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng:

   
   

Về phần này, doanh nghiệp cần chú ý tới các nội dung sau:

- Đơn xin dự thầu hoặc văn bản giới thiệu chung nhất về đơn vị.

- Các văn bản pháp lý về đơn vị: như quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, các văn bản chuyển đổi hình thức doanh nghiệp hay các quyết định công nhận nếu có.

3. 
   

   Phần thành tích đã đạt được trong thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng:

   
   

Nội dung phần này thường phù hợp với các doanh nghiệp lâu năm, đã có thời gian cống hiến với những bằng khen, giấy khen các thành tích nổi bật đã đạt được. Đối với công ty xây dựng thì đặc biệt đó là các công trình mà nhà thầu đã hoặc đang thực hiện.

Bên cạnh những nội dung cơ bản trên đây, công ty xây dựng cũng cần chú ý khi thể hiện hồ sơ năng lực của mình những phần liên quan khác như quy trình quản lý chất lượng, chính sách chất lượng…

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng chuyên nghiệp, sáng tạo tại Rubee để giúp thương hiệu tỏa sáng và vươn xa hơn nữa!

Liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline: 046 2607 555

Nguồn: hosonangluc.net

.

 

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty chuyên nghiệp, ấn tượng

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty là việc làm quan trọng và cần thiết mà mỗi doanh nghiệp đều nên thực hiện để tiếp cận với nguồn khách hàng tiềm năng và gia tăng khả năng nhận diện thương hiệu của mình.

Thiết kế hồ sơ năng lực sẽ giúp doanh nghiệp thể hiện được mức độ chuyên nghiệp, tầm cỡ, quy mô công ty cũng như ngành nghề kinh doanh và những đặc điểm nổi bật của doanh nghiệp so với các doanh nghiệp đối thủ khác cùng lĩnh vực.

Một doanh nghiệp có thể có rất nhiều Brochure, Catalogue nhưng chỉ có duy nhất một cuốn hồ sơ năng lực để giới thiệu về công ty. Chính bởi vậy, thiết kế hồ sơ năng lực không phải chỉ là công việc để quảng bá thương hiệu, thể hiện bản sắc của doanh nghiệp hay để nhất quán với nhận diện thương hiệu công ty mà còn là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công ty trong việc tham gia dự thầu các dự án, tăng khả năng thành công trong các thương vụ với các đối tác, có ảnh hưởng không hề nhở tới sự thành bại của công ty.

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty như thế nào?

Thông thường một cuốn hồ sơ năng lực sẽ có độ dài từ 12 đến 20 trang là vừa phải, đủ để truyền tải một cách ngắn gọn, xúc tích và đầy đủ thông tin về doanh nghiệp. Về hình thức, thiết kế hồ sơ năng lực công ty phải sử dụng màu sắc hài hòa và phù hợp với màu chủ đạo của Logo và hệ thống nhận diện thương hiệu, có như vậy mới thể hiện được tính chuyên nghiệp.

Hình ảnh trong hồ sơ năng lực phải là những hình ảnh thật của công ty hay doanh nghiệp hoặc hình ảnh thật sự đặc thù của ngành nghề mà doanh nghiệp đang hoạt động. Tránh sử dụng những hình ảnh quá chung chung và không gợi lên nhiều ý nghĩa biểu đạt sẽ khiế cuốn hồ sơ năng lực trở nên nhàm chán và không có được đặc sắc riêng.

Quy cách thành phẩm hồ sơ năng lực

Sau khi thiết kế hồ sơ năng lực, quy cách thành phẩm thường do khách hàng lựa chọn về kích thước và chất lượng, cũng tùy thuộc vào công nghệ in ấn của đơn vị thực hiện. Tại Rubee, chúng tôi không chỉ sở hữu đội ngũ sáng tạo giàu kinh nghiệm, có khả năng thiết kế các mẫu hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, sáng tạo cho khách hàng mà còn sở hữu công nghệ in tiên tiến Offset 4 màu 2 mặt cho màu sắc chuẩn, sắc nét và đạt hiệu quả sử dụng lâu dài cho thành phẩm.

Lưu ý khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty

Điều khó khăn nhất trong thiết kế hồ sơ năng lực của các đơn vị thiết kế, nhận diện thương hiện đó là làm thế nào để hiểu đúng, hiểu rõ, hiểu sâu sắc về ngành nghề, sản phẩm cũng như mong muốn của doanh nghiệp để thể hiện trong cuốn hồ sơ.

Hồ sơ năng lực là linh hồn của doanh nghiệp mà không thể hiện được đúng tâm tư, nguyện vọng mà doanh nghiệp muốn truyền tải thì hồ sơ ấy coi như thất bại.

Tại Rubee, quá trình thiết kế hồ sơ năng lực cho doanh nghiệp là cả quá trình đầu tư thời gian và trí tuệ lâu dài để tìm hiểu, nắm bắt mong muốn của khách hàng.

Đó là về mặt nội dung, về hình thức, khi thiết kế hồ sơ năng lực, người thiết kế cần sử dụng màu sắc và hình ảnh sao cho phù hợp với Logo và Bộ nhận diện thương hiệu. Đây là điều vô cùng quan trọng. Nếu như người thiết kế sản xuất ra sản phẩm không có sự gắn kết với Logo hay Bộ nhận diện thương hiệu thì sản phẩm đó “như không phải” là của doanh nghiệp.

Dưới đây là một số thiết kế hồ sơ năng lực do Rubee thực hiện:

Mẫu hồ sơ năng lực dự thầu do Rubee thiết kế





Mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng do Rubee thiết kế







Nguồn: hosonangluc.net

Mẫu Profile công ty đẹp – hồ sơ năng lực công ty

Chỉ cần có một mẫu Profile công ty đẹp, hồ sơ năng lực công ty chuyên nghiệp là khiến khách hàng/đối tác thích thú, tin tưởng, gia tăng khả năng trúng thầu cho doanh nghiệp. Vậy thì tại sao không đầu tư thiết kế hồ sơ năng lực ngay hôm nay?

Những địa chỉ thiết kế mẫu Profile công ty, hồ sơ năng lực công ty đẹp đều là những doanh nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm và uy tín trong xây dựng thương hiệu và đồng thời luôn chú ý đến những vấn đề sau:

Chất lượng mẫu profile công ty – hồ sơ năng lực công ty đẹp

Là “Bộ mặt” của một doanh nghiệp, chúng tôi hiểu rằng mẫu profile công ty cần được thể hiện đẹp, sáng tạo, đầy đủ trong dung lượng 16 – 60 trang  để giúp bạn có được thành công trong việc gây ấn tượng cũng như trao đổi, tiếp cận với các khách hàng, đối tác tiềm năng.

Các mẫu profile công ty, hồ sơ năng lực công ty đẹp và chất lượng sẽ giúp bạn bán hàng và quảng bá dịch vụ của mình được tốt nhất. Đây cũng là nơi khách hàng tìm thất những thông tin cá biệt và quý giá về doanh nghiệp dù bạn đã có website hoành tráng đến đâu.

Mẫu profile công ty – Hồ sơ năng lực phải trung thực

Khách hàng và nhà đầu tư không chỉ đánh giá một mẫu Profile đẹp, hồ sơ năng lực ấn tượng mà còn đánh giá cao nội dung và tính trung thực. Bởi đây là nơi khách hàng có thể đánh giá cụ thể nhất về doanh nghiệp của bạn. Qua đây họ sẽ hiểu được bạn làm được gì và cần kỳ vọng gì ở bạn, tại sao lại chọn bạn mà không phải các đối tượng khác.

Vậy nên, để tạo được mẫu profile công ty đẹp, đầu đủ và trung thực về nội dung, doanh nghiệp cần chuẩn bị những nội dung sau:

+ Nội dụng thông tin công ty, những dịch  vụ, sản phẩm kinh doanh một cách chi tiết. Tuy nhiên, nên chọn những thông tin nổi bật được thế mạnh công ty.

+ Lựa chọn hình ảnh công ty để minh họa cho những nội dung được đề cập. Hình ảnh công ty nên lựa chọn và được chụp cẩn thận, chất lượng ảnh tốt và hạn chế sử dụng những hình ảnh mẫu quá chung chung, không đặc thù cho ngành nghề sẽ gây phản cảm với người nhìn và giảm mức độ tin tưởng với doanh nghiệp.

+ Bảng biển, chứng từ, chứng nhận liên quan. Các chứng nhận về chất lượng trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp sẽ là minh chứng rõ ràng nhất để doanh nghiệp thể hiện năng lực của mình trong mắt khách hàng và các nhà đầu tư.

Một số mẫu Profile công ty, hồ sơ năng lực  đẹp do Rubee thiết kế:



Mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng do Rubee thiết kế



Mẫu hồ sơ năng lực dự thầu





 

Nguồn: hosonangluc.net

 

Profile là gì? Tìm hiểu về Profile là gì – Thiết kế Profile công ty

Profile là gì? Profile cá nhân, Profile công ty là gì? Tại sao cần phải có Profile? Thiết kế Profile có quan trọng hay không? Cùng tìm hiểu ở bài viết dưới đây.

1. 
   

   Profile là gì?

   
   

Nhiều người đã quá quen thuộc với từ Profile và sử dụng nó hằng ngày nhưng lại không thể giải thích một cách rõ ràng Profile là gì. Profile theo đinh nghĩa của từ điển Anh – Việt có nghĩa là “Trang cơ bản” Hay người Việt vẫn quen gọi là “Hồ sơ”. Đây là nơi thể hiện những thông tin chung nhất, cơ bản nhất, tổng quan về 1 người, 1 công ty hay 1 cá thể nào đó.

2. 
   

   Profile cá nhân – Profile công ty

   
   

Với ý nghĩa Profile là gì trên đây, chúng ta tìm hiểu 2 loại Profile cơ bản là Profile cá nhân và Profile công ty. Profile cá nhân là trang thông tin cá nhân của bạn. Tại đây những thông tin cơ bản nhất như tê, tuổi, nghề nghiệp, sở thích hay năng lực bản thân sẽ được bạn nói đến tùy vào mức độ muốn công khai của bạn. Profile cá nhân là khái niệm thường được nhắc đến khi bạn sử dụng mạng xã hội Facebook. Tuy nhiên, Profile cá nhân trên mạng xã hội không nhất thiết bạn phải nói đúng sự thật về mình.

Vậy còn Profile công ty thì sao?

Từ định nghĩa Profile là gì, thì Profile công ty có thể hiểu chính là hồ sơ năng lực của công ty đó. Một Profile công ty thường ở dưới dạng ấn phẩm 12 – 60 trang hoặc được để dưới dạng online. Profile công ty là nơi thể hiện những thông tin cơ bản nhất từ giới thiệu công ty, cơ cấu tổ chức, thông tin pháp lý đến năng lực tài chính, nhân sự hay sản phẩm dự án tiêu biểu.

Khác với Profile cá nhân, Profile công ty là nơi bạn cần trình bày đúng sự thật, để khách hàng, đối tác thấy rõ được năng lực của công ty và quyết định có hợp tác hay không.

3. 
   

   Tại sao cần thiết kế Profile công ty?

   
   

Bên cạnh Profile là gì thì câu hỏi tại sao cần phải thiết kế Profile công ty cũng là một trong những thắc mắc của rất nhiều người. Tại sao cần thiết kế Profile (thiết kế hồ sơ năng lực), Thiết kế Profile mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Có nhiều lý do khiến doanh nghiệp nên thiết kế một cuốn profile hay hồ sơ năng lực, trong đó:

1. Gây được ấn tượng với Đối tác/Khách hàng:

Hồ sơ năng lực hay Profile công ty hiện nay đều được thể hiện thật ấn tượng, độc đáo, thể hiện được chất riêng của doanh nghiệp. Một cuốn hồ sơ năng lực được thiết kế khác biệt sẽ khiến doanh nghiệp trở nên nổi trội hơn so với các doanh nghiệp đối thủ khác cùng lĩnh vực, từ đó mà giúp doanh nghiệp tiếp cận gần hơn với các đối tượng khách hàng tiềm năng.

2. Như một nhân viên kinh doanh:

Trong một triển lãm hay dự thầu, bạn không có quá nhiều thời gian để giao tiếp với khách hàng hay thật sự không gây được ấn tượng để  khách hàng muốn trò chuyện lâu thì cuốn profile công ty sẽ thay bạn làm nhiệm vụ 1 phần nào đó của 1 nhân viên kinh doanh.

Để làm được như vậy, bạn cần thiết kế Profile công ty sao cho thật ngắn gọn, xúc tích mà vậ làm nổi bật những điểm độc đáo của doanh nghiệp bạn so với các doanh nghiệp khác. Khi cầm một cuốn hồ sơ năng lực đầy đủ, thu hút, việc của bạn cần làm chỉ là xác minh cho khách hàng tin tưởng thêm về những nội dung đã được để cập đến.

3. Gia tăng khả năng nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp:

Bạn là doanh nghiệp mới? Bạn phân vân không biết có nên thiết kế hồ sơ năng lực công ty mới thành lập hay không thì đừng ngần ngại. Bởi thiết kế Profile công ty là cách tốt nhất để gia tăng khả năng nhận diện thương hiệu doanh nghiệp bạn đến với khách hàng đối tác cũng như trên thị trường.

Profile công ty là một trong những bước nhận diện thương hiệu cơ bản mà doanh nghiệp cần phải làm kể cả doanh nghiệp mới thành lập hay đã hoạt động được thời gian lâu năm. Với doanh nghiệp mới, Profile công ty cho biết bạn là ai? Với doanh nghiệp cũ, Profile công ty nhắc lại cho rằng bạn là ai? Vị trí của bạn đang ở đâu.

Tìm hiểu Profile là gì? Tại sao cần thiết kế Profile công ty để bạn thấy được tầm quan trọng và giá trị mà Profile mang lại cho mỗi cá nhân cũng như doanh nghiệp. Thiết kế Profile công ty chuyên nghiệp, ấn tượng hãy đến với đội ngũ sáng tạo tại Rubee. Tại đây, chúng tôi mang đến bạn đội ngũ sáng tạo chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm với sản phẩm hàng trăm cuốn hồ sơ năng lực mà chúng tôi đã tạo ra, chắc chắn sẽ cùng doanh nghiệp tạo nên giá trị thương hiệu đỉnh cao.

Nguồn: hosonangluc.net

 

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty mới thành lập cần chú ý những gì?

Ngay từ khi mới ra đời, các doanh nghiệp nên chú ý đến việc thiết kế hồ sơ năng lực công ty mới thành lập bởi đây là một tài sản quan trọng đối với bất kì doanh nghiệp nào. Hồ sơ năng lực đóng vai trò như một nhân viên kinh doanh trực tiếp giao tiếp với khách hàng cũng là một công cụ không thể thiếu để doanh nghiệp thể hiện rõ năng lực của mình.



Hồ sơ năng lực công ty mới thành lập có điểm gì khác biệt cần lưu ý so với các hồ sơ năng lực thông thường? Một hồ sơ năng lực thông thường sẽ bao gồm những hình ảnh, nội dung thể hiện được tổng quan về công ty, lịch sử phát triển, những thành tựu đạt được cũng như những năng lực đặc biệt, những thế mạnh nổi trội của doanh nghiệp so với các đối thủ khác.

Vậy các doanh nghiệp mới thành lập liệu đã cần thiết phải thiết kế hồ sơ năng lực chưa và thiết kế hồ sơ năng lực công ty mới thành lập cần nhấn mạnh những điểm gì?

Vì sao cần thiết kế hồ sơ năng lực công ty?

Hồ sơ năng lực – hay còn gọi là profile công ty là ấn phẩm thể hiện được những thông điểm mà công ty muốn truyền tải hay quảng bá ra thị trường. Hồ sơ năng lực là sản phẩm súc tích, sinh động để giúp khách hàng nắm bắt được thông tin và hoạt động của công ty một cách nhanh chóng và tự nhiên nhất.

Các khách hàng tiềm năng qua đó dễ dàng đưa ra được những đánh giá, so sánh về công ty với các đối thủ khác cùng lĩnh vực để đưa ra quyết định sẽ lựa chọn đơn vị nào để hợp tác. Chính bởi vậy, thiết kế hồ sơ năng lực đóng một vai trò rất quan trọng và là vũ khí đầu tiên giúp doanh nghiệp tiếp cận được với thị trường và khách hàng của mình.

Những điểm cần lưu ý khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty mới thành lập

Một mẫu hồ sơ năng lực chuẩn thường chứa rất nhiều hạng mục. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng và quy mô của doanh nghiệp mà mẫu hồ sơ năng lực của mỗi doanh nghiệp lại khác nhau. Thiết kế hồ sơ năng lực cho công ty mới thành lập cần chú ý những điểm sau đây:

Lựa chọn nội dung đưa vào Profile: Đối với một doanh nghiệp mới thành lập, nội dung về thành tựu đạt được hay dự án còn chưa nhiều thì nên lựa chọn những điểm mạnh khác để thể hiện như: Nguồn vốn, nhân sự, cán bộ chủ chốt hay cơ sở vật chất…

Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp mới, thông tin và sự nhận biết thương hiệu đối với khách hàng còn chưa có, vì vậy những nội dung hồ sơ năng lực cũng cần thể hiện đầy đủ đủ: lĩnh vực hoạt động, sản phẩm hay dịch vụ cung cấp, các chế độ bảo đảm an toàn, khuyến mãi, hậu mãi...

Nếu bạn chưa biết lựa chọn nội dung nào có lợi nhất để đưa vào cuốn hồ sơ năng lực công ty mới thành lập thì hãy sử dụng dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực (thiết kế Profile) chuyên nghiệp tại Rubee. Chúng tôi sở hữu đội ngũ copywriter với nhiều năm kinh nghiệm trong công việc tag nội dung hồ sơ năng lực cùng hàng trăm bộ hồ sơ mà chúng tôi đã thiết kế thành công, Rubee sẽ cam kết thể hiện được nổi bật các thế mạnh của công ty một cách đầy đủ, khoa học và sáng tạo.



Đó là về nội dung. Còn về mặt thiết kế, với một cuốn hồ sơ năng lực công ty mới thành lập thì cần chú ý điều gì?

Trước hết, thiết kế cần làm nổi bật, nhấn mạnh các thế mạnh của doanh nghiệp một cách rõ ràng, đầy đủ và thật sự sáng tạo, thể hiện chất riêng của công ty. Các đặc điểm mạnh, vượt trội cần thiết kế một cách hấp dẫn, thu hút người xem và tạo hướng liên tưởng cho khách hàng đến những kết quả tốt đẹp khi sử dụng sản phẩm hay dịch vụ của công ty.

Tạo Rubee, chúng tôi tự hào luôn đồng hành cùng các doanh nghiệp mới để sáng tạo nên sản phẩm hồ sơ năng lực thật sự chuyên nghiệp, độc đáo. Với quy trình làm việc nghiêm túc, đội ngũ sáng tạo tại Rubee sẽ mang đến bạn những phương án tối ưu, phù hợp với tính chất từng doanh nghiệp.

Theo kinh nghiệm của chúng tôi thì khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty mới thành lập, tất cả những hình ảnh đưa vào phải đảm bảo được tính nhất quán, thể hiện rõ thông điệp mà đơn vị mong muốn khách hàng nhận biết về mình. Khi sáng tạo tốt và đạt được những yêu cầu về nội dung và hình ảnh trong cuốn Profile công ty thì bạn sẽ trở thành nhân viên bán hàng ưu tú.

Sáng tạo, khác biệt để đồng hành cùng doanh nghiệp bứt phá, Rubee khuyên bạn nên thiết kế hồ sơ năng lực công ty mới thành lập sử dụng những hình ảnh đảm bảo tính chân thực, được chụp một cách chuyên nghiệp mà hạn chế sử dụng hình ảnh minh họa có sẵ trên Internet mà khách hàng dễ dàng tìm thấy..Việc này chính là lưỡi dao đối với các doanh nghiệp mới, làm giảm uy tín công ty và nghiêm trọng hơn có thể đánh mất nhiều khách hàng tiềm năng.

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty mới thành lập tưởng đơn giản nhưng cần có sự nghiên cứu và chắt lọc về nội dung, chỉn chu trong lựa chọn hình ảnh. Vì đây chính là ấn tượng đầu tiên giúp doanh nghiệp ghi điểm trong mắt khách hàng, đối tác.

Nguồn: hosonangluc.net

 

Nội dung hồ sơ năng lực gồm những gì?

Hồ sơ năng lực như bức chân dung hoàn chỉnh về một doanh nghiệp. Bức chân dung ấy càng đầy đủ, chi tiết, càng hiện lên sống động bao nhiêu thì càng giúp cho thương hiệu của doanh nghiệp được nhận diện rõ ràng bấy nhiêu. Một câu hỏi thường xuyên được đặt ra, vậy làm sao để có một bức chân dung doanh nghiệp hoàn chỉnh và ấn tượng? Hay nói cách khác, nội dung hồ sơ năng lực gồm những gì mới là đầy đủ, thể hiện ra sao mới thu hút được Khách hàng?



Một cuốn Hồ sơ năng lực của mỗi công ty, ở mỗi ngành nghề lĩnh vực đều có những đặc điểm riêng biệt nhưng nhìn chung lại, nội dung hồ sơ năng lực nên có đầy đủ các phần sau đây:

1. 
   

   Tổng quan về công ty

   
   

Quá trình thực hiện hồ sơ năng lực như vẽ một bức chân dung công ty mà phần tổng quan về công ty chính là bước phác họa đầu tiên, từ đó mới biết được chân dung “béo” hay “gầy”, “cao” hay “thấp” để thấy được những đánh giá sơ bộ nhất về công ty đó.

Tổng quan về công ty cũng là phần nội dung hồ sơ năng lực cần được thể hiện ấn tượng và sáng tạo nhất, vì đó chính là phần đầu tiên để gây chú ý với khách hàng, đối tác. Lối dẫn dắt khéo léo cùng sự trình bày chuyên nghiệp sẽ là điểm cộng lớn.

Về thông tin, phần này doanh nghiệp nên thể hiện một cách ngắn gọn các loại hình kinh doanh, sản phẩm hay dịch vụ mà công ty mình cung cấp. Tránh lan man và đi quá sâu vào chi tiết từng sản phẩm vì đây là phần sẽ được nói kĩ hơn ở phía sau hay ở các ấn phẩm khác như Brochure hay Catalogue…

2. 
   

   Lịch sử công ty

   
   

Để trả lời cho câu hỏi nội dung hồ sơ năng lực gồm những gì có lẽ không thể thiếu nội dung lịch sử công ty.

Các công ty có thâm niên thường có một quá trình hình thành và phát triển bền bỉ chứa đựng những câu chuyện thú vị, những thành tích trong quá khứ hay cả những khó khăn gian khổ mà công ty đã vượt qua để có được sự phát triển như ngày hôm nay. Đừng đánh giá thấp nội dung lịch sử công ty vì nó là phần quan trọng giúp doanh nghiệp gia tăng niềm tin trong lòng khách hàng.

Nếu bạn là doanh nghiệp mới hay có thâm niên chưa lâu thì cũng có thể  làm nổi bật kinh nghiệm của những người lãnh đạo hay nêu ra những ý tưởng khiến bạn quyết định thành lập công ty.

3. 
   

   Thành tích và những sự kiện nổi bật

   
   

Việc thể hiện ra các thành tích nổi bật trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp chứng tỏ cho khách hàng thấy thực lực đã được chứng minh của công ty cũng như cho khách hàng thấy rằng doanh nghiệp của bạn đã cống hiến và phục vụ khách hàng như thế nào.

4. 
   

   Báo cáo tài chính

   
   

Mọi minh chứng về năng lực, sự phát triển, cách điều hành của doanh nghiệp có lẽ không có một lời lẽ nào thể hiện được hết bằng một báo cáo  tài chính chỉn chu, có sự tăng tiến theo từng năm. Lưu ý, các doanh nghiệp không cần đưa đầy đủ các thông tin tài chính vào nội dung hồ sơ năng lực mà chỉ cần đưa thông tin về tài sản, doanh thu hoặc thu nhập sau thuế.

5. 
   

   Hoạt động và các mối quan hệ

   
   

Đây là nội dung về cách thức hoạt động của công ty nhằm khẳng đinh những giá trị cốt lõi nhất và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng, cổ đông, nhà đầu tư, nhân viên, cộng đồng và xã hội nói chung. Một doanh nghiệp có nhiều đóng góp cho cộng đồng, có mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng sẽ gây được thiện cảm hơn.

6. 
   

   Nhân sự chủ chốt

   
   

Đối với nhiều doanh nghiệp và ngành nghề, chỉ cần xuất hiện nhân sự chủ chốt quan trọng, được biết đến với trình độ chuyên môn cao và những thành tích nổi bật thì đã đủ để khách hàng hay đối tác yên tâm, tin tưởng để hợp tác hay kí kết hợp đồng.

Vì vậy, đội ngũ nhân sự chủ chốt là một nội dung hồ sơ năng lực thường xuyên xuất hiện trong hầu hết các cuốn profile công ty nào.

7. 
   

   Văn hóa công ty

   
   

Một công ty văn minh, sở hữu văn hóa công ty có nguyên tắc, trên cơ sở tôn trong nhân viên, khách hàng, đối tác, làm việc chuyên nghiệp đúng thời hạn và đạt hiệu quả cao luôn để lại ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng.

8. 
   

   Thông tin pháp lý

   
   

Điều tưởng chừng hiển nhiên này lại là nội dung hồ sơ năng lực vô cùng quan trọng mà hầu như bất kỳ cuốn hồ sơ năng lực nào cũng sở hữu, đó là thông tin pháp lý. Nội dung này cho biết nhưng thông tin cần thiết về mặt pháp lý, giấy tời giao dịch của doanh nghiệp như tên giao dịch, mã số thuế, giấy phép đăng ký kinh doanh…

Những thông tin này sẽ làm nền tảng cho sự tin tưởng của khách hàng và giúp khách hàng nắm rõ hơn về thông tin công ty.

Một số nội dung khác cũng có thể được trả lời cho câu hỏi Nội dung hồ sơ năng lực gồm những gì? Như: thư ngỏ của người đứng đầu, sứ mệnh, mục tiêu của doanh nghiệp, hay những phần nội dung đặc thù khác như: với ngành xây dựng thì có năng lực thi công, dự án tiêu biểu, với ngành sản xuất có cơ sở sản xuất, sản phẩm tiêu biểu, với ngành du lịch lại cần nội dung dịch vụ cung cấp…

Nhìn chung, để có được cuốn hồ sơ năng lực thành công, đúng đối tượng doanh nghiệp chỉ cần đặt câu hỏi Điều gì giúp công ty nổi bật hơn đối thủ và điều gì là khách hàng nhớ đến công ty bạn?

Chỉ cần trả lời được các câu hỏi đó, doanh nghiệp sẽ biết cách lựa chọn và sắp xếp nội dung hồ sơ năng lực sao cho phù hợp, ấn tượng.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần thiết kế Hồ sơ năng lực hoặc nâng cấp Hồ sơ năng lực cũ, hãy liên hệ với RUBEE để được tư vấn và thiết kế một Hồ sơ năng lực chuyên nghiệp và hiệu quả.

Hồ sơ năng lực công ty EDSO

Hồ sơ năng lực công ty EDSO do Rubee thiết kế nhấn mạnh năng lực sản xuất, sản phẩm chính của doanh nghiệp cũng như những định hướng phát triển mà doanh nghiệp mong muốn trong tương lai. Từ cuốn hồ sơ năng lực, mà khách hàng/đối tác thấy được điểm mình đang cần mà doanh nghiệp có thể mang đến, giúp cho doanh nghiệp dễ dàng có được những khách hàng tiềm năng.

I. Giới thiệu công ty EDSO

Công ty cổ phần giải pháp và phát triển thiết bị EDSO
Công ty hoạt động trong lĩnh vực chính như: Trang Phục, Thiết bị An Ninh, Thiết bị Công nghiệp và Xuất nhập khẩu các mặt hàng thuộc lĩnh vực kinh doanh của Công ty.
Địa chỉ: Số 164 Phố Việt Hưng, Phường Việt Hưng, Quận Long Biên, Hà Nội

Tầm nhìn:

EDSO khẳng định phát triển công ty theo định hướng chuyên nghiệp hoá dựa trên nền tảng "Công nghệ - Con người", lấy yếu tố KHÁCH HÀNG - CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM - NGUỒN NHÂN LỰC làm giá trị cốt lõi. Tập trung thị trường, tập trung khách hàng, tập trung nguồn nhân lực tạo đà phát triển và phấn đấu trở thành một doanh nghiệp có vị trí hàng đầu tại Việt Nam và khu vực.

Sứ mệnh:

EDSO được thành lập nhằm mang đến cho quý khách hàng những trang thiết bị - sản phẩm và dịch vụ tốt nhất.  EDSO sở hữu đội ngũ chuyên gia luôn chủ động nghiên cứu, ứng dụng các công nghệ hiện đại nhất để phù hợp với nhu cầu của người Việt nói riêng và của khu vực nói chung.

II. Hồ sơn năng lực công ty EDSO

Hồ sơ năng lực công ty EDSO được Rubee thiết kế nhằm thể hiện hết tiềm năng phát triển và những thế mạnh của công ty với thiết kế hiện đại, ấn tượng. Bìa hồ sơ năng lực thiết kế đơn giản với hình ảnh những cao ốc kinh tế thể hiện sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.







 

Bố cục hài hòa, thiết kế sáng tạo của hồ sơ năng lực công ty EDSO.



Thiết kế hồ sơ năng lực là việc làm thiết thực để các doanh nghiệp thể hiện tiềm năng phát triển và những thế mạnh của mình. Từ đó mà dễ dàng tiếp cận với nhiều đối tượng khách hàng hơn. Thiết kế hồ sơ năng lực là quá trình sáng tạo lâu dài để cho ra đời một sản phẩm hoàn hảo, có giá trị sử dụng và thể hiện được đặc trưng riêng của doanh nghiệp.

Chính vì vậy, cần đến những đơn vị chuyên trách có đầy đủ kiến thức và kinh nghiệm để giúp cho hồ sơ năng lực doanh nghiệp thật sự tỏa sáng, gây được lòng tin nơi khách hàng. Rubee - Đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng và sáng tạo thương hiệu chắc chắn sẽ không làm các doanh nghiệp thất vọng.

Liên hệ ngay với chúng tôi theo số hotline: 046 2607 555 để được tư vấn kịp thời nhất!

Nguồn:hosonangluc.net